Grundsätzliches über Felder und deren Aktivierung erfahren Sie im Kapitel Felddefinitionen.
Bei der Definition von Feldern können Sie zwischen folgenden Feldtypen wählen:
- Texteingabefeld
- Auswahlfeld Einzelwert (als Auswahlliste)
- Auswahlfeld Einzelwert (als Radiobutton)
- Auswahlfeld Mehrfachwert (als Auswahlliste)
- Auswahlfeld Mehrfachwert (als Checkboxen)
- Numerisches Feld
- Datumsfeld
- Mailadresse
- HTML Eingabefeld
- HTML Dokument Link
Das Ändern der Feldnamen, Feldeigenschaften und des Feldtyps über die Konfiguration ist jederzeit möglich -
auch nachträglich bei bereits bestehenden Daten und Dokumenten.
Feldtypenbeschreibung:
Texteingabefelder
sind normale Eingabefelder, in welche Ihre Anwender beliebigen Text eingeben können. Für Texteingabefelder können Sie die Anzahl Zeilen festlegen, wie groß das Texteingabefeld im Formular sichtbar sein soll.
URLs, die mit "http://" anfangen sowie Mailadressen, werden in Texteingabefeldern bei der Anzeige eines Dokuments im Lesemodus automatisch in anklickbare Links umgewandelt.
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Auswahlfelder Einzelwert (als Auswahlliste)
sind Listen, aus denen Ihre Anwender aus einer vordefinierten Auswahl genau einen Wert auswählen können. |
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Auswahlfelder Mehrfachwert (als Auswahlliste)
sind Listen, aus denen Ihre Anwender aus einer vordefinierten Auswahl mehrere Werte auswählen können. [Mehrfachwerte in einem Auswahlfeld können im Formular selbst durch Halten der Shift-Taste ausgewählt werden.]
Über die Feldeigenschaften eines Auswahlfeldes können Sie festlegen, ob Ihre Anwender die Möglichkeit haben sollen, die durch Sie vordefinierte Liste zu erweitern, also neue Werte in die Auswahlliste aufzunehmen. Ist diese Option aktiviert, erscheint im Formular vor dem jeweiligen Auswahlfeld ein Symbol, über welches es möglich ist, einen neuen Wert in die Auswahlliste aufzunehmen.
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Auswahlfelder Einzelwert (als Radiobutton)
sind Listen, aus denen Ihre Anwender aus einer vordefinierten Auswahl genau einen Wert auswählen können.
Hierbei werden dem Anwender sogenannte Radiobutton zur Verfügung gestellt, über die er sich durch einfaches Anklicken für genau einen Auswahlwert entscheiden kann. Die Nutzung von Radiobutton ist nur für Auswahlfelder mit wenigen Auswahlmöglichkeiten empfohlen, z.B. bis zu 5 Optionen. Darüber hinaus sollten Auswahllisten gewählt werden.
Beachte:
Bei Radiobutton ist die Feldeigenschaft "Neue Werte zulassen" unwirksam.
Die Anzahl der Spalten für die Darstellung der Radiobutton im Formular kann im Auswahlfeld unter Feldtyp gewählt werden. Hiermit können Sie bei längeren Auswahllisten Platz im Formular sparen. Maximale Spaltenanzahl ist 3. |
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Auswahlfelder Mehrfachwert (als Checkboxen)
sind Listen, aus denen Ihre Anwender aus einer vordefinierten Auswahl mehrere Werte auswählen können.
Hierbei werden dem Anwender sogenannte Checkboxen zur Verfügung gestellt, über die er sich durch einfaches Anklicken für mehrere Optionen bzw. Auswahlwerte entscheiden kann. Die Nutzung von Checkboxen ist nur für Auswahlfelder mit wenigen Auswahlmöglichkeiten empfohlen, z.B. bis zu 10 Optionen. Darüber hinaus sollten Auswahllisten gewählt werden.
Beachte:
Bei Checkboxen ist die Feldeigenschaft "Neue Werte zulassen" unwirksam.
Die Anzahl der Spalten für die Darstellung der Checkboxen im Formular kann im Auswahlfeld unter Feldtyp gewählt werden. Hiermit können Sie bei längeren Auswahllisten Platz im Formular sparen. Maximale Spaltenanzahl ist 3. |
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Numerisches Feld
Numerische Felder erscheinen im Eingabeformular wie Textfelder, besitzen aber eine Eingabe-Validierung auf einen Zahlenwert.
Es wird also bei der Eingabe automatisch geprüft, ob der Anwender eine Zahl eingegeben hat und ihm andererseits eine Validierungs-Mitteilung:
"Feldname": erwartet einen numerischen Wert.
Bitte geben Sie eine Zahl ein.
angezeigt, sofern zuvor keine Zahl eingegeben wurde. Erst nach Korrektur der Eingabe, kann das Formular erfolgreich abgesendet werden. |
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Datumsfelder
erwarten bei der Validierung bzw. beim Absenden eines Formulars ein korrektes Datum.
Bei der späteren Konfiguration Ihrer Ansichten können Sie bei Datumsfeldern zusätzlich zum eigentlichen Datum auch auf automatisch berechnete Werte wie
- Jahr
- Monat
- Wochentag
des eingegebenen Datums zugreifen, ohne daß diese explizit in eigene Felder eingegeben wurden.
Vorbelegung mit aktuellem Datum:
Für ein Datumsfeld können hier die Platzhalter "heute" oder "today" eingegeben werden, welche sich dann beim Erstellen eines Dokuments automatisch in das aktuelle Datum umwandeln. |
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Mailadressen
erwarten bei der Validierung bzw. beim Absenden eines Formulars eine formal korrekte Mailadresse.
Es handelt sich hierbei um einen Formvergleich auf eine gültige Mailadresse - nicht auf eine Prüfung, ob die angegebene Mailadresse wirklich existiert oder wirklich die Mailadresse des jeweiligen Benutzers ist.
Hinweis:
Mailadressen selbst können generell in jeden Feldtyp und in beliebige Texte eingetragen werden und werden automatisch erkannt. Beim Feldtyp Mailadresse ist die entscheidende Funktionalität die Validierung auf eine Mailadresse während der Eingabe. |
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HTML Eingabefelder
können Sie nutzen, um Ihren Anwendern die Möglichkeit zu geben, eigenen - und damit in jedem Dokument verschiedenen HTML-Code - einzugeben.
Dieser HTML-Code wird bei der Darstellung des Dokuments im Lesemodus automatisch ausgeführt und dargestellt.
So können dokumentabhängige externe Werbebanner (sogenannte dynamische Partnerprogramm-URL's) oder formatierte HTML Texte sowie auch kleinere Programme eingebunden werden.
Beachte:
HTML-Felder können nicht in Ansichten eingebunden werden und werden daher bei der Definition der Ansichten nicht als auswählbares Feld angezeigt. |
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HTML-Dokument Links
sind direkte Verknüpfungen von einem Dokument zu einem anderen, entweder aus der gleichen oder aus einer anderen Datenbank24.
Die Auswahl eines oder mehrerer Dokumente, mit denen das aktuelle Dokument verknüpft werden soll, erfolgt über eine sogenannte "Picklist", aus der man das Dokument, auf welches man verweisen möchte, direkt auswählen kann.
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Feldbreite:
Die Feldbreite von Texteingabefeldern im Eingabeformular kann frei gewählt werden.
Dies unterstützt eine noch bessere Integration von datenbanken24-Formularen in eigene Webseiten.
Feldhöhe:
Für Texteingabefelder:
Hier legen Sie fest, wieviel Zeilen ein Texteingabefeld hoch sein soll. Dies wirkt sich nicht auf die Länge des Textes aus, der eingegeben werden kann, sondern nur auf die Größe des Textarea-Feldes im Formualr im Bearbeiten-Modus.
Für Radio- und Checkboxen:
Gleichzeitig bestimmt diese Einstellung für Radiobutton und Checkboxen die Anzahl der Spalten für die Darstellung der Radiobutton oder Checkboxen im Formular im Bearbeiten-Modus. Hiermit können Sie bei längeren Auswahllisten Platz im Formular sparen. Maximale Spaltenanzahl ist 3.
Neben ihrem Feldtyp besitzen Felder noch eine Reihe weiterer Eigenschaften.
Diese sind im Kapitel Feldeigenschaften ausführlich beschrieben,
Nebeneinander Felder
Zusätzlich zu den frei definierbaren Eingabefeldern in Ihrer Datenbank können Sie zwei "nebeneinander liegende Felder" in Ihr Formular einbinden.
Nebeneinander Felder
Abhängige Auswahllisten
Zusätzlich zu den frei definierbaren Eingabefeldern in Ihrer Datenbank können Sie "Abhängige Auswahllisten" mit 2 oder 3 Ebenen in Ihr Formular einbinden.
Abhängige Auswahllisten
Frei formatierbares Feld (HTML-Editor Applet)
Zusätzlich zu den frei definierbaren Eingabefeldern in Ihrer Datenbank können Sie ein "Frei formatierbares Feld" in Ihr Formular einbinden.
Frei formatierbares Feld
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