Mailbenachrichtigung:
Im Managerbereich Ihrer Konfiguration können Sie eine Option aktivieren,
daß Ihnen das System sofort eine Benachrichtigung per Mail sendet, wenn in Ihrer Datenbank ein neues Dokument erstellt wurde.
Sie können sich entweder nur über neue Dokumente, als auch über Änderungen an bestehenden Dokumenten per Mail informieren lassen. Zusätzlich haben Sie die Option eventuelle Dateianhänge direkt mitsenden zu lassen.
Eine Mail wird automatisch an Ihre Manager Mailadresse versendet und beinhaltet
- die Erstellzeit bzw. Änderungszeit
- den Ersteller bzw. Bearbeiter
- eine Zusammenfassung des Inhalts des neuen Dokuments bzw. des geänderten Dokuments
- einen Direkt URL-Link auf das neue Dokument
- sowie entsprechende Dateianhänge, sofern vorhanden und aktiviert
Es können mehrere Manager-Mailadressen eingegeben werden.
Trennen Sie hierfür die Mailadressen mit einem Semikolon.
Aktivieren Sie diese Option z.B. bei der Nutzung Ihrer Datenbank als Kontaktformular oder Serviceanfrage, etc., um schnell auf Anfragen Ihrer Anwender bzw. Kunden reagieren zu können. |
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