Über das Makro "Feldwerte ändern"
werden bestimmte Feldinhalte in mehreren Dokumenten automatisch geändert.
Hierbei wird nach einem bestimmten Feldinhalt für ein ausgewähltes Feld gesucht und bei einem Treffer durch einen neuen Feldinhalt ersetzt.
Da sich dieses Makro auf alle Dokumente beziehen, die ein bestimmtes Auswahlkriterium erfüllen,
ist die Ausführung dieses Makros nur Benutzern ab der Zugriffsgruppe "Bearbeiter" möglich.
Beispiel:
In Ihrem Formular haben Sie Ihren Anwendern in einem Auswahlfeld "Kategorie" das Schlüsselwort "Feierlichkeit" zur Auswahl angeboten. Nun möchten Sie aber die Auswahlmöglichkeit nachträglich von "Feierlichkeit" in "Feier" umändern. In Ihrer Datenbank wurden aber bereits Dokumente erstellt - und eine Teilmenge davon mit der Kategorie "Feierlichkeit".
Das Makro "Feldwerte ändern" arbeitet nun nach der Logik:
"Suche mir alle Dokumente in der Datenbank in denen das Feld "Kategorie" den Wert "Feierlichkeit" enthält und ändere diesen auf den Wert "Feier".
Hierzu wählen Sie über "Feld" das zu bearbeitende Feld aus und geben den gesuchten sowie den neuen Feldwert ein.
Alle Dokumente, die im gewählten Feld den gesuchten Wert enthalten, werden geändert und dabei das Feld mit dem neuen Wert überschrieben.
Sollen alle Feldwerte in allen Dokumente überschrieben werden, kann bei
"Suche nach" ein Jokerzeichen * eingegeben werden.
Starten Sie das Makro über den Button "Makro starten".
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