Wie konfiguriert man das Antwortformular in der Zieldatenbank:
Jede Datenbank, die Sie über unsere Homepage www.datenbanken24.de erstellen, kann als Antwortdatenbank genutzt werden.
Antwortdatenbank bedeutet, dass das konfigurierte Formular dieser Datenbank, als Antwortformular für Dokumente aus einer anderen Datenbank genutzt werden kann. Die Kopplung der beiden Datenbanken geschieht sehr einfach über eine Interface-ID.
(siehe: Antworthierarchien: Externes Antwortformular).
Konfiguration der Antwortdatenbank:
Folgende Konfigurationseinstellungen sind zu beachten,
wenn Sie eine Datenbank als Antwortdatenbank nutzen möchten,
bzw. ein Formular aus einer beliebigen Datenbank als Antwortformular zu Dokumenten aus einer anderen Datenbank benutzen:
1. Sicherheitseinstellungen
2. Layout-Einstellungen
3. Formularintegrations-Einstellungen
4. Feldeigenschaften
5. Mailbenachrichtigung
1. Sicherheitseinstellungen:
In den meisten Anwendungsfällen mit externem Antwortformular trifft folgende Sicherheitseinstellung zu:
Ihre Dokumente in Ihrer Hauptdatenbank (Immobilien-, Auto, Reise- oder andere Angebote)
sind frei bzw. öffentlich für alle anonymen Benutzer im Web sichtbar.
Die auf diese Dokumente erstellten Antwortdokumente (Anfragen, Bestellungen, Buchungen)
sollen jedoch automatisch zugriffsgeschützt, so dass unberechtigte Benutzer niemals die Antworten einsehen können.
Gleichzeitig soll aber gewährleistet sein, dass anonyme Benutzer OHNE Login Antwortdokumente erstellen können.
Diese Sicherheitsvorgaben konfigurieren Sie durch
- die Aktivierung der Option "Anonyme Umfrage"
- die Vergabe des Zugriffslevels "Ersteller" für die Benutzergruppe "Anonymous"
im Konfigurationsmenu "Sicherheit" der Antwortdatenbank.
Eine detaillierte Beschreibung zu diesem Thema finden Sie im Kapitel:
Sicherheit: Anonyme Umfrage
2. Layout-Einstellungen:
Die Layout-Einstellungen des Antwortformulars sollten an die Layouteinstellungen des Formulars in der Hauptdatenbank angeglichen werden, so dass für Ihre Anwender der Eindruck entsteht, als wäre Hauptdokument und Antwortformular aus einer in sich geschlossenen Anwendung.
Eine detaillierte Beschreibung zu diesem Thema finden Sie im Kapitel:
Layout ändern: Formularlayout
3. Formularintegrations-Einstellungen:
Das Antwortformular wird in der Anwendung immer über einen Dialog aufgerufen.
Es wirken also die Konfigurationseinstellungen zur Formularintegration !
Hierüber können Sie z.B. bestimmen,
- ob das Antwortformular mit oder ohne Formularüberschrift erscheint
- ob die Feldlabel linksbündig oder rechtsbündig erscheinen
- wie die Ränder und Feldbreiten des Formulars aussehen
- wie der Absenden-Button beschriftet ist
- wie und welcher Antworttext erscheint, nachdem das Antwortformular abgesendet wurde
- etc.
Eine detaillierte Beschreibung zu diesem Thema finden Sie im Kapitel:
Formularintegration
4. Feldeigenschaften:
Felder können unabhängig vom jeweiligen Feldtyp vom Hauptdokument in das Antwortformular übergeben werden.
So ist es durchaus möglich, ein Auswahlfeld aus dem Dokument in ein Textfeld im Antwortformular zu übergeben.
Empfehlung:
Nutzen Sie im Antwortformular für die zu übernehmenden Felder die Feldeigenschaft:
"Managerfeld".
Diese Felder sind damit für die Antwort-Ersteller zwar sichtbar - jedoch nicht bearbeitbar, was bei Übergabefeldern sehr sinnvoll ist.
Hinweis:
Beachten Sie, dass, wenn Sie diese Funktion (Managerfeld) testen,
Sie möglicherweise bereits als Manager in der Antwortdatenbank eingeloggt sind
und die Felder somit für SIE wie normale Eingabefelder aussehen.
Benutzer, die NICHT als Manager eingeloggt sind, sehen diese Felder als Text. |
Eine detaillierte Beschreibung zu diesem Thema finden Sie im Kapitel:
Feldeigenschaften
5. Mailbenachrichtigung
Im Konfigurationsmenu "Manager" der Konfiguration der Antwortdatenbank
können Sie eine Option aktivieren, dass Ihnen das System sofort eine Benachrichtigung per Mail sendet, wenn in Ihrer Datenbank ein neues Dokument erstellt wurde.
Eine Mail wird automatisch an Ihre Manager Mailadresse versendet und beinhaltet
- die Erstellzeit
- den Ersteller
- eine Zusammenfassung des Inhalts des neuen Dokuments
- sowie einen Direkt URL-Link auf das neue Dokument
Eine detaillierte Beschreibung zu diesem Thema finden Sie im Kapitel:
Mailbenachrichtigung bei neuen Dokumenten
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