Kein Zugriff	Alle Benutzer, die in keiner der vier benannten Zugriffslevel eingetragen sind haben keinerlei Zugriff auf Ihre Datenbank. Sie können generell nicht auf Ihre Datenbank zugreifen oder diese im Browser öffnen.
Leser	Leser können auf Ihre Datenbank zugreifen und Dokumente lesen bzw. sich Ansichten anschauen. Sie können keinerlei Änderungen an der Datenbank oder an Dokumenten vornehmen und keine neuen Dokumente erstellen. Einzelne Dokumente können über die Dokument-Freigabeebene vor Lesern verborgen werden. Diese Dokumente sind für Leser dann unsichtbar. Weiterhin können bei der Felddefinition einzelne Felder so eingestellt werden, daß diese für Leser unsichtbar sind. Leser haben keinen Zugriff auf Makros und kein Recht auf Änderungen der Konfigurationseinstellungen.
Ersteller	Ersteller haben alle Rechte als Leser, erweitert um die Erlaubnis, neue Dokumente zu erstellen. Weiterhin dürfen Ersteller Ihre eigenen Dokumente jederzeit weiter bearbeiten. Einzelne Dokumente können über die Dokument-Freigabeebene vor Erstellern verborgen werden. Diese Dokumente sind für Ersteller dann unsichtbar. Weiterhin können bei der Felddefinition einzelne Felder so eingestellt werden, daß diese von Erstellern zwar gelesen - aber nicht bearbeitet - werden können. Ersteller haben keinen Zugriff auf Makros und kein Recht auf Änderungen der Konfigurationseinstellungen.
Bearbeiter	Bearbeiter haben als Erweiterung zu den Ersteller-Rechten, das Recht, alle Dokumente zu bearbeiten. Einzelne Dokumente können über die Dokument-Freigabeebene vor Bearbeitern verborgen werden. Diese Dokumente sind für Bearbeiter dann unsichtbar. Weiterhin können bei der Felddefinition einzelne Felder so eingestellt werden, daß diese von Bearbeitern zwar gelesen - aber nicht bearbeitet - werden können. Bearbeiter können Makros ausführen, um mit einem Arbeitschritt gleichzeitig mehrere Dokumente zu bearbeiten bzw. zu ändern. Bearbeiter haben kein Recht auf Änderungen der Konfigurationseinstellungen.
Manager	Manager können generell alle Dokumente lesen und bearbeiten sowie Makros ausführen. Für Manager sind keine Dokument- bzw. Feldeinschränkungen möglich. Manager haben das Recht, die Konfiguration einer Datenbank zu ändern, sowie Benutzergruppen und Zugriffsrechte zu verwalten.

Löschrechte:
Anonymous hat generell keine Löschrechte,
unabhängig zu welcher Zugriffsgruppe der Anonymous-Eintrag zugeordnet ist.
Ersteller dürfen nur Ihre eigenen Dokumente löschen. Wenn Sie für Ersteller das Aktionen-Menu verbergen, können Ersteller auch Ihre eigenen Dokumente nicht mehr löschen. siehe: Aktionen Menu verbergen
Bearbeiter und Manager dürfen alle Dokumente löschen.

Hinweis: Die Benutzeroberfläche Ihrer Datenbank paßt sich automatisch den Zugriffsrechten des jeweiligen Benutzers an !

Benutzeroberfläche und Zugriffsrechte:
Benutzer, die keine Bearbeitungrechte auf Dokumente haben, sehen somit auch keinen Button oder kein Menu zum Bearbeiten von Dokumenten.
Benutzer, die keine Erstellrechte haben, sehen den Button "Neues Dokument" in der Aktionsleiste der Datenbank nicht.
Auch das Aktionen-Menu und einige andere Steuerelemente zeigen nur solche Menu-Einträge, welche der jeweilige Benutzer mit seinen Rechten auch ausführen darf.
Leser bekommen in den Ansichten keine Auswahlkästchen vor den einzelnen Dokumenten angezeigt, um diese für Aktionen zu markieren.

Hat ein Benutzer mit Ersteller-Rechten ein neues Dokument erstellt und öffnet sein eigenes Dokument wieder - so wird ihm der Button "Bearbeiten" in der Aktionsleiste angezeigt. Öffnet er ein anderes Dokument, welches von einem anderem Benutzer erstellt wurde und auf welches er keine Bearbeitunsrechte hat, sieht er den Button "Bearbeiten" nicht.

Dies hilft, die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Anwendung zu erhöhen und das Bedienen Ihrer Datenbank für alle Benutzergruppen so einfach wie möglich zu halten.

Diese automatische Anpassung der Benutzeroberfläche ist unabhängig von den internen Sicherheitsmechanismen Ihrer Datenbank, welche den eigentlichen Zugriffschutz gewährleisten. Auch wenn ein Anwender den Aufruf kennen sollte, der sich hinter einem Bearbeiten-Button verbirgt, bleibt ihm die Bearbeitung eines Dokuments, auf welches er keinen Zugriff hat, weiterhin verwehrt.