Zusätzlich zum generellen Zugriffsschutz Ihrer Datenbank über die Benutzerverwaltung und die Zugriffsverwaltung können Sie
einzelne Felder Ihrer Dokumente bzw. des Eingabeformulars
für bestimmte Benutzer freigeben
bzw. vor bestimmten Benutzergruppen verbergen.
Die Einstellungen für den Feld-Zugriffsschutz gelten für alle Dokumente gleichermaßen.
Welche Felder Ihres Formulars von welchen Benutzergruppen eingesehen bzw. bearbeitet werden dürfen, entscheiden Sie über die Feldeigenschaften der jeweiligen Felder in den Felddefinitionen:
Menu Felddefinitionen - Feldeigenschaften
Über den Feld-Zugriffsschutz ist es beispielsweise möglich,
- einzelne Felder für die Benutzergruppe "Leser" unsichtbar zu machen
- einzelne Felder nur für bestimmte Benutzergruppen bearbeitbar zu machen.
Der Feld-Zugriffsschutz kann damit z.B. für
- interne Vermerke oder Bemerkungsfelder
- oder für Statusfelder
von Dokumenten genutzt werden, also
für Felder, die nicht von allen Benutzergruppen eingesehen bzw. verändert werden dürfen.
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