Entscheiden Sie hier, ab welcher Zugriffsgruppe das Aktionen-Menu im Hauptfenster Ihrer Datenbank angezeigt wird.
Über das Aktionen-Menu können verschiedene Operation bzw. Aktionen mit den Dokumenten Ihrer Datenbank erfolgen, z.B.:
- Dokumente löschen
- Dokumente kopieren
- Makros auf mehrere Dokumente gleichzeitig ausführen, um Feldwerte zu ändern.
Das Menu Aktionen ist generell erst ab dem Zugriffslevel "Ersteller" sichtbar,
also für lesende Anwender Ihrer Datenbank unsichtbar.
Siehe auch: Sicherheit und Zugriffslevel
"Ersteller" haben in Ihrer Datenbank standardmäßig das Recht,
eigene Dokumente zu löschen und Dokumente zu kopieren.
Dies geschieht über das Aktionen-Menu und sollte daher für "Ersteller" sichtbar sein.
Wählen Sie im Konfigurationsmenu "Sicherheit" die Option
"Sichtbar ab Bearbeiter"
dann, wenn Sie Erstellern ausdrücklich das Recht zum Löschen Ihrer eigenen Dokumente und zum Kopieren von Dokumenten entziehen möchten.
Bei Nichtanzeige des Aktionen-Menus werden ebenfalls nicht die Checkboxen vor jedem Dokument in den Ansichten angezeigt, da diese nur in Verbindung mit dem Aktionen-Menu genutzt werden. |
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