Entscheiden Sie hier, ab welcher Zugriffsgruppe der Erstellen-Button im Hauptfenster Ihrer Datenbank angezeigt wird.
Der Erstellen-Button ist generell ab dem Zugriffslevel "Ersteller" sichtbar,
also für lesende Anwender Ihrer Datenbank unsichtbar und ab der Zugriffsgruppe "Ersteller" sichtbar.
Siehe auch: Sicherheit und Zugriffslevel
Die Standard-Einstellung für diese Option ist:
"Sichtbar ab Ersteller"
In einigen Ausnahmefällen kann es jedoch erwünscht und sinnvoll sein,
dass Ersteller keine neuen Dokumente erstellen dürfen.
Sollen Ersteller, die Ihnen über den namentlichen Dokument-Zugriffsschutz zugewiesenen Dokumente zwar bearbeiten dürfen -
aber selbst keine neuen Dokumente erstellen dürfen,
wählen Sie die Option "Sichtbar ab Bearbeiter". Damit wird der Erstellen-Button ausgeblendet.
Gleichzeitig wird in diesem Fall die Aktion "Dokument kopieren" im Aktionen-Menu ausgeblendet.
Ein Anwendungsbeispiel hierfür ist z.B.
die Pflege von Kundenadressen oder Stammdokumenten durch Außendienstmitarbeiter oder Filialen.
Die Benutzer sind in der Zugriffsgruppe "Ersteller" und sind verantwortlich für die Aktualität Ihrer "eigenen" Daten
und haben über den namentlichen Dokument-Zugriffsschutz Rechte auf die Ihnen zugewiesenen Dokumente bzw. Datensätze.
Es soll jedoch nicht erlaubt sein, dass diese Benutzer neue Datensätze anlegen.
Diese Option eignet sich ebenfalls dafür, wenn das Eingabeformular für neue Dokumente bereits über die Formularintegration in Ihre Website eingebunden wurde und der Erstellen-Button im Hauptfenster Ihrer Datenbank nicht angezeigt werden soll.
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