Die Anonyme Umfrage war eine Programmoption bis zur Version 6.00.
Anwender sollen hier zwar neue Dokumente erstellen können, damit sie sich an Umfragen oder Feedbacks beteiligen können. Hierfür benötigen sie Ersteller-Rechte auf Ihre Datenbank.
Gleichzeitig ist es aber normalerweise nicht erwünscht, daß Beteiligte oder Befragte die Antworten der anderen Beteiligten lesen können, was mit Ersteller-Rechten aber möglich wäre.
Die analoge Funktionalität kann ab Version 6.00 über das Konfigurationsmenu "Sicherheit" eingestellt werden.
Stellen Sie die Option Lese-Freigabe auf:
Nur Benutzer mit Bearbeitungsrecht auf das jeweilige Dokument.
Stellen Sie die Option "Eigentümer-Rechte" auf:
Dem Eigentümer wird nach dem Absenden das Bearbeitungsrecht und Leserecht automatisch entzogen
Nach Absenden eines Umfrage- oder Feedbackformulars wird dieses vom System automatisch sofort mit einem Dokumentzugriffsschutz versehen, so daß nur noch Bearbeiter dieses Dokument lesen können. Anonyme Anwender haben somit zwar Zugriff auf Ihre Datenbank - dürfen aber keinerlei Dokumente darin sehen. Auch das nachträgliche Bearbeiten des eigenen Dokuments ist nach dem Absenden nicht mehr möglich.
Empfangstext:
Nach dem Absenden des Umfrageformulars erscheint für anonyme Ersteller bzw. bei integriertem Formular in Ihrer Webseite ein Empfangstext, den Sie hier selbst festlegen können. z.B.:
"Wir haben Ihre Antort erhalten. Vielen Dank für die Teilnahme an unserer Umfrage."
Hinweis:
In diesem Empfangstext ist HTML erlaubt, d.h. Sie können diesen optional mit allen Mittel der HTML-Sprache individuell gestalten. |
Button "Absenden"
Abweichend von der Erstellung eines Dokuments ohne die Option "Anonyme Umfrage" sehen Ihre anonymen Ersteller in der Aktionsleiste des Formulars einen Button "Absenden" und nicht die sonst sichtbaren Button "Speichern" und "Schließen".
Integration in Ihre Webseite:
Ein über die Konfiguration erstelltes Formular (Umfrage, Feedback, etc.) kann leicht in Ihre Webseite eingebunden werden. So können Ihre Anwender das Formular, welches aus einer Datenbank24 kommt, auf einer beliebigen Internetseite ausfüllen und absenden, ohne in Ihre eigentliche Datenbank24 wechseln zu müssen.
Zur Anpassung des Formulars an das Layout Ihrer Webseite nutzen Sie weitreichenden Möglichkeiten im Menu "Layout".
Die genaue URL, um Ihr Formular einfach in Ihre Webseite einzubinden, finden Sie im Menu "Integration"
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