Über das Aktionen-Menu können verschiedene Operation bzw. Aktionen mit den Dokumenten Ihrer Datenbank erfolgen, z.B.:
- Dokumente löschen
- Dokumente kopieren
- Makros auf mehrere Dokumente gleichzeitig ausführen, um Feldwerte zu ändern.
Das Menu Aktionen ist generell erst ab dem Zugriffslevel "Ersteller" sichtbar,
also für lesende Anwender Ihrer Datenbank unsichtbar.
Siehe auch: Sicherheit und Zugriffslevel
Das Menu "Aktionen" kann auch vor Benutzern des Zugriffslevels "Ersteller" verborgen werden.
Wenn Sie Erstellern ausdrücklich das Recht zum Löschen Ihrer eigenen Dokumente und zum Kopieren von Dokumenten entziehen möchten.
Siehe auch: Aktionen Menu verbergen
Bearbeiten:
Sie können ein Dokument über die Ankreuzkästchen in der Ansicht markieren und die Aktion "Bearbeiten" wählen. Das gewählte Dokument öffnet sich dann sofort im Bearbeiten-Modus.
Hinweis:
Alternativ können Sie ein Dokument aus der Ansicht heraus im Lesemodus öffnen und danach den Button "Bearbeiten" im geöffneten Dokument klicken.
Kopieren:
Markieren Sie in der Ansicht über die Ankreuzkästchen das Dokument, welches Sie kopieren möchten.
Über die Aktion "Kopieren" wird ein neues Dokument erstellt,
welches alle Inhalte des in der Ansicht gewählten Dokuments übernimmt.
Das neue Dokument wird erst nach dem Speichern aktiv.
Systemfelder,
wie Erstelldatum, Letzte Änderung, Ersteller und Zugriffsrechte sowie ein mögliches Ablaufdatum des Dokuments richten sich nach den Vorgaben für ein neues Dokument und werden beim Kopieren neu vergeben.
Löschen:
Markieren Sie in der Ansicht über die Ankreuzkästchen
- entweder ein Dokument,
- oder mehrere Dokumente
welche(s) Sie löschen möchten.
Bestätigen Sie in der folgenden Dialogbox mit "Ja".
Sofern Sie die nötigen Rechte besitzen werden die markierten Dokumente nun aus Ihrer Datenbank gelöscht.
Löschrechte:
Anonymous hat generell keine Löschrechte.
Ersteller dürfen nur Ihre eigenen (selbst erstellten) Dokumente löschen.
Bearbeiter und Manager dürfen alle Dokumente löschen.
Makro ausführen:
Makros werden ausführlich im Kapitel:
Makros
beschrieben.
Hinweis auf Popup-Blocker:
Um alle Funktionen Ihrer Datenbank zu nutzen, sollte kein Popup-Blocker auf Ihrem System installiert sein
bzw. dieser deaktiviert sein, da einige Eingaben, wie z.B. die Benutzerverwaltung oder die Zugriffsverwaltung über Dialogfenster realisiert sind.
|
 |