Ansichten sind der Mechanismus für die Informationssuche und den Zugriff auf die bestehenden Dokumente.
Die in Ihrer Datenbank enthaltenen Dokumente werden in Ansichten tabellarisch oder gruppiert - kategorisiert - aufgelistet.
Sie können bis zu vier Ansichten individuell konfigurieren.
In all diesen Ansichten werden generell immer alle Dokumente angezeigt.
Die Unterschiede der Ansichten bestehen in der Sortierung (Kategorisierung) bzw. der Darstellungsform.
Daher unterscheiden wir:
Kategorisierte Ansichten
Listenansicht
Kategorisierte Ansichten sind immer gleich aufgebaut:
Sie zeigen erst die Kategorie (den Ordner) an.
Erst wenn eine Kategorie (Ordner) aufgeklappt wird, sieht man die eigentlichen Dokumente.
Für die Anzeige der Informationen (Felder) aus einem Dokument gibt es Platzhalter im jeweiligen Aufbau der Ansicht.
Über das Anklicken einer Dokumentzeile wird das jeweilige Dokument geöffnet.
Die Listenansicht
entspricht einer normalen Tabelle, in welcher in jeder Spalte bestimmte Feldwerte aus den Dokumenten angezeigt werden.
Ein einzelnes Dokument entspricht einer Tabellenzeile.
Die Sortierung wird durch die Konfiguration bestimmt, kann aber durch Ihre Anwender online umsortiert werden.
Über das Anklicken einer Dokumentzeile wird das jeweilige Dokument geöffnet
Die Ansichten lassen sich vollständig an Ihre Anforderungen anpassen.
| Ansicht 1-3 | Diese Ansichten besitzen: 1 bis 3 Kategorien (Ordnerebenen) und 1-2 Spalten.
Hier besteht also die Möglichkeit einer dreistufigen Kategorisierung: Oberkategorie -> Unterkategorie1 -> Unterkategorie2.
Aktivieren Sie diese Ansicht durch Vergabe eines Ansichtsnamens. |
| Listenansicht | Diese Ansicht ist eine tabellarische Liste mit 1-5 sortierbaren Spalten.
Aktivieren Sie diese Ansicht durch Vergabe eines Ansichtsnamens. |
Über die Konfiguration der einzelnen Ansichten legen Sie fest, welche Informationen (Felder) aus einem Dokument angezeigt werden und nach welchen Informationen (Feldern) Sie kategorisieren möchten.
Beispiele für kategorisierte Ansichten:
Beispiel 1:
Beispiel 2:
Beispiel einer kategorisierten Ansicht:
Hinweis:
Das farbliche Layout für Ihre Ansichten definieren Sie im Menu "Layout" |
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