Die individuell konfigurierbaren Ansichten:
Ansicht 1, Ansicht 2 und Ansicht 3 sind kategorisierbare Ansichten.
Kategorisieren bedeutet, dass Dokumente basierend auf identischen Feldwerten zusammengefasst angezeigt werden. Dadurch entstehen Ordner bzw. Kategorien.
Ein Dokument kann dabei auch in mehreren Ordnern angezeigt werden, wenn das betreffende Feld einen Mehrfachwert enthält.
Hinweis:
Die Ordner bzw. Kategorien entstehen automatisch mit dem ersten Dokument in der jeweiligen Kategorie. |
Kategorisierte Ansichten sind immer gleich aufgebaut:
Sie zeigen erst die Kategorie (den Ordner) an.
Erst wenn eine Kategorie (Ordner) aufgeklappt wird, sieht man die eigentlichen Dokumente.
Für die Anzeige der Informationen (Felder) aus einem Dokument gibt es Platzhalter im jeweiligen Aufbau der Ansicht
Über das Anklicken einer Dokumentzeile wird das jeweilige Dokument geöffnet
Hierbei bieten alle drei Ansichten eine ein-, zwei- oder dreifache Kategorisierung (1 bis 3 Ordnerebenen).
Um die Ansichten als einfach kategorisierte Ansichten zu nutzen,
setzen Sie die 2. und 3. Kategorie (2. und 3. Ordnerebene) auf "Unbenutzt".
Wollen Sie zweifach kategorisierte Ansichten verwenden,
setzen Sie lediglich die 3. Kategorie (3. Ordnerebene) auf "Unbenutzt".
Konfiguration von kategorisierten Ansichten:
Aktivierung und Ansichtsname:
Sie aktivieren eine Ansicht durch die einfache Vergabe eines frei wählbaren Ansichtsnamens.
Dieser Name (Titel) erscheint ab sofort als Menueintrag im Navigator Ihres Hauptfensters.
Über diesen Menueintrag im Navigator kann die Ansicht von Ihren Anwendern aufgerufen werden.
Grundmuster:
Das Grundmuster Ihrer Ansicht entscheidet über eine zweispaltige oder einspaltige Darstellungsform Ihrer Daten.
Sie können bis zu 8 Feldwerte aus jedem Dokument in einer Ansicht anzeigen.
Ein oder zwei weitere Feldwerte bestimmen die Kategorisierung und damit die Ordnerebene in der jeweiligen Ansicht.
Feldzuordnung:
Für die Zuweisung, welche Feldwerte aus dem Dokument, an welcher Stelle in der Ansicht angezeigt werden sollen, klicken Sie auf die Platzhalter und wählen jeweils über "Feldzuordnung" das gewünschte Feld aus.
Sie können bis zu 8 Feldwerte aus jedem Dokument in einer Ansicht anzeigen.
Ein oder zwei weitere Feldwerte bestimmen die Kategorisierung und damit die Ordnerebene in der jeweiligen Ansicht.
In diesem Beispiel bestimmt das Feld "Brauerei" die Kategorisierung und damit die Ordnerebene der Ansicht.
Aus diesem Grund wurde gleichzeitig der Ansichtsname "Brauerei" vergeben.
Abhängig von der gewählten Feldzuordnung werden die Dokumente in der Ansicht angezeigt:
Bildoption:
Entscheiden Sie, ob
- kein Symbol oder Bild vor jedem Dokument
- das angezeigte Standardsymbol vor jedem Dokument
- oder ein im jeweiligen Dokument gespeichertes Bild als Thumbnail
in der Ansicht angezeigt werden soll.
Sind mehrere Bilder in einem Dokument gespeichert
so kann im Dokument selber entschieden werden, welches der Bilder als Thumbnail in den Ansichten angezeigt werden soll.
Die Größe des Thumbnail für die Option "Bild aus Dokument" wird von Ihnen vorgegeben.
Sortierung innerhalb des Ordners:
Unter den Platzhaltern für die Feldzuweisungen können Sie die Art der Sortierung innerhalb eines Ordners wählen. So ist es neben der normalen aufsteigenden alphabetischen Sortierung möglich, daß man ein Datumsfeld auf den ersten Platzhalter setzt und die Sortierung absteigend einstellt. Somit werden die neuesten Dokumente innerhalb eines Ordners immer an oberster Stelle angezeigt.
Die Sortierung der Dokumente richtet sich nach den Feldwerten, die auf die Platzhalter gesetzt werden, zeilenweise von links nach rechts und von oben nach unten.
Spaltenbreite:
Über das Eingabefeld "Spalte 1" und "Spalte 2" definieren Sie die Breite der Spalten in Pixeln.
Dies ist insbesondere für die modulare Integration einer Ansicht in Ihre eigene Webseite sehr hilfreich.
Kategoriesummen anzeigen:
Setzen Sie die Option "Kategoriesummen anzeigen" auf "Ja",
um hinter jeder Kategorie (hinter jedem Ordner) die Summe der darin enthaltenen Dokumente anzuzeigen.
Systemfelder und Konstanten
Zusätzlich zu Ihren selbst konfigurierten Feldern können auch feste Systemfelder in Ansichten integriert werden.
Systemfelder in Ansichten anzeigen
Weiterhin können sogenannte Kostanten in Ansichten integriert werden.
Konstanten in Ansichten anzeigen
Datumsfelder
bieten Ihnen automatisch die Möglichkeit, zusätzlich auf das Jahr, den Monat und den Wochentag als Zuweisung für einen Platzhalter zuzugreifen. Hiermit können Termine sehr einfach nach Jahr oder Monat kategorisiert werden oder automatisch der Wochentag mit in der Ansicht angezeigt werden.
Hinweis:
Dokumente werden immer nur in einem gemeinsamen Ordner zusammengefügt, wenn die betreffenden Feldwerte in den einzelnen Dokumenten exakt identisch sind.
Nutzen Sie für die Ordnerebenen also hauptsächlich Felder vom Typ "Auswahlfeld".
Textfelder eignen sich nicht zum Kategorisieren, da diese einerseits meist zu lang sind und andererseits durch kleinste Abweichungen in der Schreibweise unterschiedliche Ordner entstehen. |
Bei Änderungen an der Ansichtskonfiguration kann die darauf folgende Speicherung der Konfiguration in Abhängigkeit von der Anzahl bereits bestehender Dokumente einige Zeit in Anspruch nehmen, da hier vom System interne Indizes aufgebaut und Systemfelder neu berechnet werden müssen. Warten Sie bevor Sie weiterarbeiten unbedingt, bis das Absenden und Neuladen der Seite in Ihrem Browser vollständig beendet ist. Bei Datenbanken mit mehr als 10.000 Dokumenten sollte die Konfiguration der Ansichten vor der Eingabe dieser Daten erfolgen, da hier Berechnungszeiten bis zu 5 Minuten zu erwarten sind. |
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