Die Listenansicht entspricht einer normalen Tabelle, in welcher in jeder Spalte bestimmte Feldwerte aus den Dokumenten angezeigt werden. Hierbei entspricht ein einzelnes Dokument einer Tabellenzeile.
Sie können bis zu 10 Feldwerte aus jedem Dokument in dieser Ansicht anzeigen.
Sortierung:
Die Sortierung der Dokumente richtet sich nach der Spalte 1, je nach Wahl aufwärts oder abwärts.
Ihre Anwender können die Ansicht während der Anzeige online nach allen anderen Spalten sowohl aufwärts als auch abwärts sortieren.
Aktivierung und Ansichtsname:
Sie aktivieren eine Ansicht durch die einfache Vergabe eines frei wählbaren Ansichtsnamens.
Dieser Name (Titel) erscheint ab sofort als Menueintrag im Navigator Ihres Hauptfensters.
Über diesen Menueintrag im Navigator kann die Ansicht von Ihren Anwendern aufgerufen werden.
Grundmuster:
Das Grundmuster Ihrer Ansicht entscheidet über die Darstellungsform Ihrer Daten.
Sie haben die Wahl zwischen bis zu 5 Spalten mit je 2 Platzhalterzeilen oder 1 Spalte mit 5 Platzhalterzeilen.
Feldzuordnung:
Für die Zuweisung, welche Feldwerte aus dem Dokument, an welcher Stelle in der Ansicht angezeigt werden, klicken Sie auf die Platzhalter und wählen jeweils über "Feldzuordnung" das gewünschte Feld aus.
Abhängig von der gewählten Feldzuordnung werden Dokumente in der Ansicht angezeigt:
Bildoption:
Entscheiden Sie, ob
- kein Symbol oder Bild vor jedem Dokument
- das angezeigte Standardsymbol vor jedem Dokument
- oder ein im jeweiligen Dokument gespeichertes Bild als Thumbnail
in der Ansicht angezeigt werden soll.
Sind mehrere Bilder in einem Dokument gespeichert so wird für die Ansicht automatisch das von der Dateigröße her kleinste Bild für die Ansicht verwendet. Möchten Sie ein anderes Bild verwenden, können Sie im entsprechenden Dokument auswählen, welches der Bilder als Thumbnail in den Ansichten erscheinen soll.
Die Größe des Thumbnail für die Option "Bild aus Dokument" wird von Ihnen vorgegeben.
Spaltenbreite:
Über die Eingabefelder unterhalb der Platzhalterspalten definieren Sie die Breite der Spalten in Pixeln. Dies ist insbesondere für die modulare Integration einer Ansicht in Ihre eigene Webseite sehr hilfreich.
Ausrichtung:
Über die Klickoption <<| können Sie einzelne Spalten rechtsbündig formatieren. Dies ist sinnvoll bei Preisangaben oder anderen Zahlenfeldern.
Öffnen-Link Text:
An der rechten Seite der Tabelle wird ein Textlink angezeigt, über welchen Ihre Anwender das angezeigte Dokument öffnen können. Den Text für diesen Link können Sie selbst festlegen, z.B.: "Öffnen", "Details", "Ansehen", etc.
Alternativ-Farbe:
Wenn Sie eine Alternativfarbe wählen wird in der Anzeige der Ansicht für jedes Dokument eine abwechselnde Hintergrundfarbe angezeigt.
Die normale Hintergrundfarbe und die anderen farblichen Einstellungen sowie die benutzten Schriftarten legen Sie im Menu "Layout" fest.
Spalten verbergen
Wenn alle Platzhalter einer Spalte auf "unbenutzt" stehen und die Spaltenbreite auf den Wert "0" gesetzt ist, wird diese Spalte verborgen.
Systemfelder und Konstanten
Zusätzlich zu Ihren selbst konfigurierten Feldern können auch feste Systemfelder in Ansichten integriert werden.
Systemfelder in Ansichten anzeigen
Weiterhin können sogenannte Kostanten in Ansichten integriert werden.
Konstanten in Ansichten anzeigen
Datumsfelder
bieten Ihnen automatisch die Möglichkeit, zusätzlich auf das Jahr, den Monat und den Wochentag als Zuweisung für einen Platzhalter zuzugreifen. Hiermit können Termine sehr einfach nach Jahr oder Monat kategorisiert werden oder automatisch der Wochentag mit in der Ansicht angezeigt werden.
Bei Änderungen an der Ansichtskonfiguration kann die darauf folgende Speicherung der Konfiguration in Abhängigkeit von der Anzahl bereits bestehender Dokumente einige Zeit in Anspruch nehmen, da hier vom System interne Indizes aufgebaut und Systemfelder neu berechnet werden müssen. Warten Sie bevor Sie weiterarbeiten unbedingt, bis das Absenden und Neuladen der Seite in Ihrem Browser vollständig beendet ist. Bei Datenbanken mit mehr als 10.000 Dokumenten sollte die Konfiguration der Ansichten vor der Eingabe dieser Daten erfolgen, da hier Berechnungszeiten bis zu 5 Minuten zu erwarten sind.
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